Le document numérique s’est forgé une si bonne place au cœur de nos échanges qu’il sera désormais difficile de le déloger ! La dématérialisation de documents s’est rapidement imposée comme une des meilleures solutions de rationalisation de la consommation de papier. Et l’arrivée massive de MFP n’a fait qu’accélérer l’usage des scanners. De bonnes conditions sont donc réunies pour banaliser les processus de numérisation et faire en sorte que les modes scan to file et autre scan to e-mail connaissent le même succès que la fameuse commande print.

« Les entreprises françaises et internationales font de la dématérialisation une réalité quotidienne, avec les économies de coûts et le surplus de productivité qui en résultent », avance Emmanuel Olivier, Directeur Général d’Esker qui revendique la place de numéro un du marché. Loin de laisser présager un déclin de l’impression de documents et l’avènement tant attendu du bureau zéro papier, la dématérialisation favorise des réflexes d’optimisation. Facturation, gestion des commandes et flux monétaires exploitent d’ores et déjà quelques facettes de la dématérialisation avec, à la clé, une traçabilité des procédures d’envoi et de réception et une sécurisation des échanges fournie par la signature électronique.

Pour autant, il y a bien d’autres types de documents qui pourraient bénéficier de la dématérialisation dans l’entreprise. A commencer par tous ceux qui, des dossiers de travail aux courriers, archives et fond documentaire, n’existent que dans leur version papier. La numérisation de ces documents tient alors compte de l’archivage mais aussi de la transformation et de la diffusion de l’information, que celle-ci conserve sa forme électronique ou qu’elle subisse à nouveau une matérialisation. Non seulement les technologies d’OCR et de LAD (Lecture Automatique de Documents) sont suffisamment mûres pour envisager un traitement serein de l’archivage, mais les données stockées peuvent être disponibles et incorporées à la demande en vue de produire des documents personnalisés, du contenu entièrement maîtrisé qui répond aux attentes des différents acteurs et interlocuteurs de l’entreprise.

Les bénéfices immédiats se traduisent par de belles économies. Rien que la facturation électronique permet d’économiser environ 50 % du coût de la facture papier. Mais c’est surtout la remise en perspective de la création et de la diffusion de l'information qui devrait améliorer le rendement des processus métiers.

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Attendue sur le marché d’ici à deux ans, la technologie JeTrix va bouleverser la donne en matière de vitesse d’impression. L‘avancée est, en effet, spectaculaire : deux chercheurs israéliens ont mis au point le prototype d’une tête d’impression baptisée JeTrix et capable d’imprimer 1000 pages à la minute.

Basée sur la technologie des écrans à cristaux liquides et divulguée dans la revue Applied Physics Letters, la tête d’impression mesure 12 cm2. Elle est constituée de 57600 buses reliées par des micro réservoirs d’encre de 1 mm2 et fait preuve d’une rapidité sans précédent. Tout comme les pixels d’un écran LCD reconstituent un à un l’ensemble d’une image, les micro réservoirs de la tête prennent chacun en charge l'impression d'un élément de la page. Résultat, la tête d’impression JeTrix ne se déplace pas sur la page comme le fait celle d’une imprimante traditionnelle mais couvre la totalité du document, ce qui permet une impression en un seul mouvement et presque instantanément.

« Avec JeTrix, on peut s’attendre à des applications futures assez traditionnelles à la maison comme au bureau mais elles seront servies par des imprimantes ultra rapides, prédit l’un des chercheurs sur le site physorg.com. On peut envisager de nouveaux services, par exemple, l’impression de livres à la demande ou l’impression de journaux personnalisés. » Prochaine étape, la mise au point d’une tête au format A4.