Dans un contexte de recherche d'économies, les périphériques multifonctions (ou MFP) semblent bien trouver leur place dans les entreprises. Petit à petit, ils grignotent des parts de marché aux imprimantes et autres gros copieurs. Il faut dire qu'ils ne manquent pas d'atouts : ils sont plus souples à l'usage, plus robustes, moins gros et moins chers. Autant d'arguments qui séduisent immédiatement responsables des achats et DSI.
Mais les économies ne concernent pas que le matériel. Une meilleure rationalisation des flux passe aussi par la dématérialisation des impressions. Il ne faut pas entendre ici "zéro papier", un mythe largement balayé par les usages actuels qui n'ont jamais autant fait appel au papier. Il s'agit plutôt de mieux imprimer en s'appuyant sur l'utilisation croissante des documents électroniques afin de réduire une consommation de papier trop souvent excessive. Et là encore, les MFP risquent bel et bien de se placer au cœur de ces nouveaux processus.