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P R I N T N E W S   #31
La référence des solutions d’impression optimisées
Edition Juillet- Août 2009
ENCADRÉ
4 éditions de Drivve Image
Drivve propose classiquement un système de licences globales mais l’éditeur reste discret sur leurs prix comme sur l’étendue des possibilités d’implémentation. Et pour cause, Drivve est une jeune startup qui noue des partenariats et cherche encore son implantation en France. L'éditeur dispose pour l’heure de 4 éditions de Drivve Image. La première, Autoroute, est indépendante de tout système d’exploitation, de marque ou de modèle de périphérique. Une solution qui automatise le Work flow et se prête évidemment aux parcs hétérogènes. La deuxième est destinée à gérer les opérations de numérisation, de messagerie et télécopie depuis le scanner réseau fi-6010N Color Duplex de fujitsu. La troisième édition est dédiée à la plate-forme OSA de Sharp en permettant d'accéder aux applications intégrées depuis le panneau de contrôle des multifonctions.Enfin, la quatrième a été spécifiquement conçue pour l'environnement EIP de Xerox. Là encore, elle rend toute la gestion documentaire directement accessible depuis le panneau de contrôle d'un MFP. La Drivve Image Xerox Edition s’est vue d'ailleurs décerner par Xerox le prix 2008 de la meilleure application EIP.
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Interview
« La gestion du document doit être personnalisée et simplifiée »

La société américaine Drivve veut donner à l’organisation du document dans l’entreprise un coup de jeunesse. Sous une belle interface, ses solutions Drivve Image et Drivve DM masquent des processus complexes et puissants. Michael Greco, PDG de la startup, décrit le rôle de ses produits.

Que fait Drivve Image ?

Drivve Image est une application de capture qui permet d’automatiser les procédures de numérisation et de définir comment les utilisateurs scannent les documents. L’application fonctionne à partir d’une station de travail sur laquelle viennent se connecter les scanners de l’entreprise. Drivve Image alloue à chaque utilisateur un profil de numérisation qui a été déterminé par un administrateur. L’opération de numérisation devient très simple pour l’utilisateur même si, une fois terminée, elle déclenche d’autres processus au niveau du serveur, par exemple, l’envoi du document et son stockage à un endroit bien précis dans l’infrastructure réseau de l’entreprise. Les profils sont eux même très faciles à définir et peuvent contenir toutes sortes d’informations allant de l’index des données auxquelles l’utilisateur aura accès, aux processus de manipulation du type analyse de code barre, nettoyage d’images, conversion de formats, envoi vers email, etc. Drivve Image est un middleware totalement programmable, une boite à outils permettant de construire toute une organisation autour du document numérique.

Quelle différence avec les fonctions scan to que l’on trouve sur les matériels ?

Sur un scanner ou un MFP, le fait de presser un bouton scan to ne déclenche pas instantanément la tâche attendue. Il y a toujours une suite de champs à renseigner, des informations à valider… une procédure qui peut se révéler quelquefois complexe et souvent peu productive. Drivve Image permet de simplifier et d’accélérer ce processus en faisant apparaître ou non des informations à l'écran. En fonction du type d'utilisateur, on peut alors déterminer avec précision comment il va se servir du MFP grâce à ces fameux profils. En combinant différents modules de Drivve Image vous pouvez mettre en place des processus complexes accessibles en appuyant sur un seul bouton ! À travers les partenariats que nous avons noués, on retrouve ce type de développement sur le fi-6010N de Fujitsu et sur la plate-forme EIP de Xerox. Au-delà du scan to, on est dans une logique de "follow me" qui veut que l'on puisse accéder depuis l'écran de contrôle du MFP à n'importe quel document stocké sur le réseau de l'entreprise. La gestion du document doit être personnalisée et simplifiée.

Quelles garanties de sécurité sont mises en place ?

Notre offre bénéficie d'une intégration 100 % compatible avec Active Directory. Drivve Image contrôle tous les accès en fonction de qui dispose des droits et qui n'en a pas, et se plie au niveau de sécurité du réseau de l'entreprise et des informations qui y sont stockées.

Que fait Drivve DM ?

Drivve DM est un gestionnaire de documents et de contenu, un espace alloué au stockage et à l'archivage des informations de l'entreprise, et accessible via un navigateur Internet. Son interface de consultation semble très simple mais elle cache une nouvelle technologie de bases de données documentaires qui repose sur un moteur intelligent. Par rapport aux solutions traditionnelles, nous avons amélioré les performances de la gestion du document sur les plans de la vitesse, de la puissance, de la sécurité et de la connectivité. Drivve DM est totalement indépendant du gestionnaire de numérisation Drivve Image même si les deux produits ont une intégration commune très poussée. Du scanner au Smartphone, ils couvrent toute la chaîne de l'information dans le but de la gérer et de la livrer avec une approche interactive et qui s’appuie sur un design élaboré.

Quelle est votre structure commerciale en France ?

Notre siège social est aux États-Unis où nous avons plusieurs distributeurs. Nous avons une présence en Allemagne depuis 2006 et par ailleurs Sharp distribue nos produits en Europe. Nous discutons des modalités de distribution avec différents acteurs en parallèle des offres déjà conclues et proposées par Fujitsu, Sharp, Xerox et Apple pour son iPhone. Nous sommes proches d’ouvrir une filiale ou une représentation en France.

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