Les notaires se doivent de conserver et de classer une multitude de documents papiers légaux et commerciaux tels que les fiches clients, les minutes et leurs copies, les actes, plans cadastraux, courriers entrants et documents divers. Vos collaborateurs ont besoin d’une solution globale de gestion documentaire, simple et intuitive, leur assurant une haute productivité et leur permettant d’assurer leur mission : garantir la sécurité et la validité juridiques de la transaction.
Le groupe Océ propose une gamme complète de solutions matérielles et logicielles adaptées aux besoins des études notariales. Pour répondre à vos besoins, Océ France a sélectionné la gamme de solutions logicielles eCopy afin d’optimiser la connexion des systèmes multifonctions Océ aux applications métiers spécifiques, telles que GenApi et Platinum PMS.

Le logiciel Océ eCopy ShareScan permet aux utilisateurs d’exploiter leurs périphériques multifonctions Océ VarioPrint ou VarioLink pour numériser et classer directement des documents papier de façon efficace, en toute sécurité et de distribuer des copies électroniques au format PDF ou PDF/A.
Cette solution améliore la productivité du travail collaboratif par un accès plus facile à l’information. Elle permet d’envoyer instantanément et en toute simplicité les documents numérisés par e-mail, par télécopie, vers des dossiers partagés, dans des applications de gestion documentaire ou dans le logiciel d’édition eCopy Desktop.
L’ajout de connecteurs supplémentaires vers des applications métier offre de véritables possibilités d’intégration automatique dans les systèmes d’information de l’étude. Cette solution maintes fois primée est la référence en matière d’ergonomie, de sécurité, d’efficacité et de rentabilité pour l’intégration et la distribution électronique de documents papier dans les applications métier.
Océ eCopy ShareScan gère instantanément les opérations d’indexation depuis une interface tactile simple d’utilisation et personnalisée, permettant un gain de temps de classement, une optimisation de l’organisation documentaire et un meilleur accès à l’information. Cette nouvelle solution Océ complète parfaitement la gamme de solutions de multifonctions couleur et noir & blanc Océ VarioLink (de 20 à 75 pages par minutes), de solution d’archivage, de distribution et de gestion documentaire (tels que Océ PRISMAarchive et Océ Scan2Process), de dématérialisation et de GED, via la filiale Océ Business Services.

Découvrez l’ensemble des solutions Océ dédiées à votre environnement sur le site Web www.oce.com/fr