HP France et Cegid viennent de signer un accord de partenariat aux termes duquel HP met à disposition de Cegid l’outil de développement de ses copieurs multifonctions à destination des entreprises, en permettant notamment d’adapter l’interface utilisateur du matériel. A travers ce partenariat, Cegid est en mesure d’associer sa solution Cegid Expert SCAN aux copieurs multifonction HP LaserJet M3035 MFP et de proposer aux cabinets d’expertise-comptable une solution métier intégrée et personnalisée. Avec ce multifonction HP, Cegid Expert SCAN permet aux experts comptables de gérer l’ensemble de la vie numérique d’un document, de sa transformation par le scanner jusqu’à son archivage. A partir de la saisie comptable, les factures ou les relevés scannés sont visibles depuis un répertoire dédié au client. Les éléments numérisés s’affichent ensuite sur un ou deux écrans, facilitant ainsi l’enregistrement de l’écriture comptable correspondante. En gérant la chaîne complète du traitement d’un fichier, cette solution métier intégrée veut donner aux experts-comptables un gain d’efficacité et de productivité au quotidien, sans risque de perte ou de dégradation de l’information. La personnalisation métier de l’écran tactile des HP LaserJet M3035 MFP est également proposée dans le cadre de cette offre commercialisée par la force de vente de Cegid. Les icônes situées sur le panneau de commandes du multifonction pourront ainsi être adaptées selon la politique d’impression décidée par le cabinet. « Cet accord avec Cegid constitue une première pour HP à plusieurs niveaux », souligne Fabien Da Col, directeur commercial Solutions PME, division Imagerie et Impression HP France. « Tout d’abord, c’est la première fois qu’HP ouvre l’outil de développement de ses copieurs multifonction à un éditeur de logiciels. Ensuite, cet accord va nous permettre de cibler activement le marché de l’expertise comptable sur lequel Cegid est particulièrement bien représenté. Avec Cegid, nous pouvons désormais apporter aux cabinets d’expertise comptable une réponse aux problématiques de dématérialisation, de gestion du flux et de stockage puis d’impression auxquels ils sont confrontés chaque jour», détaille-t-il.

Optimiser les processus de l'expert comptable

« L’intégration du HP LaserJet M3035 MFP complète sans rupture la chaine de traitement proposée dans Cegid Expert, véritable progiciel intégré métier pour la profession comptable libérale », complète Antoine Wattinne, Directeur des Activités Expertise Comptable et Audit du groupe Cegid. « Les documents ainsi acquis, sont directement stockés dans la base de données du client et accessibles, a posteriori, à partir du module comptable, de la révision ou de la GED. C’est une avancée majeure pour l’optimisation des process en cabinet comptable ». Le copieur LaserJet 3035 (environ 2000 euros HT) auquel est associé Cegid Expert SCAN, est une solution polyvalente, capable d'effectuer des tâches d'impression, de numérisation et de copie. Ce MFP imprime à la vitesse de 33 pages par minute et convient à des groupes de travail allant jusqu’à 10 utilisateurs. Des caractéristiques techniques qui lui confèrent un dimensionnent correspondant aux besoins généraux des experts comptables. Et si Cegid se charge de la gestion des consommables, HP possède une offre de coût à la page qui peut être souscrite à l’achat de la solution. A cette dernière vient s’ajouter une seconde offre associée à l’imprimante tout en un HP Officejet 5780 (environ 110 euros HT) qui permettra aux PME équipées de ce petit multifonction de numériser leurs documents et les envoyer directement à leur cabinet d’expertise comptable. Un pas de plus vers les échanges dématérialisés qui devraient séduire de plus en plus d’entreprises.